Minskade kostnader och ökad kontroll med gemensamt lönecenter för "Fjärde Storstadsregionen"
| |
Norrköping och Linköping har bildat ett gemensamt lönecenter: |
Norrköping och Linköping har i flera år samarbetat kring kommunernas personalsystem. Bland annat genomförde man en gemensam upphandling av personalsystem vid decennieskiftet. Nu har man tagit ytterligare ett steg och bildat ett gemensamt lönecenter i Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen.
Förstudie med hjälp av Aditro
2007 började arbetet med att genomföra en förstudie angående en sammanslagning av löneadministrationen i de båda kommunerna. Förstudien genomfördes med hjälp av Aditros konsulter eftersom de hade erfarenhet från liknande projekt tidigare.
Viktigt beslutsunderlag
Syftet med studien var att visa olika konsekvenser av en sammanslagen löne- och pensionsfunktion, både avseende fördelar och nackdelar. Även it-driften och systemadministrationen av personalsystemet innefattades i förstudien och visade scenarier för framtida hantering både ur ett verksamhets- och ett ekonomiskt perspektiv. Resultatet av förstudien användes som underlag för att kunna ta ett tryggt beslut om att bilda ett gemensamt lönecenter lokaliserat i Norrköping. IT-driften och pensionsadministrationen förändrades dock inte. Lönecentret invigdes i slutet av oktober 2008 då alla lönemedarbetare flyttade in i det nya centret i Norrköping.
Vässade processer och smarta arbetsätt
För att underlätta för löneassistenterna och samtidigt öka kvaliteten har översynen av arbetssätten och processerna påbörjats. Man har även tydliggjort vad som ska utföras av lönecentret och vad som ligger utanför deras ansvar.
– Vi har bättre koll idag eftersom vi tydligare kan se vilken typ av ärenden som kommer in och varifrån de kommer. På det sättet kan vi också jobba med kontinuerliga förbättringar, säger Per Bäckström, Lönechef för Lönecentret i Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen.
Lönecentret hanterar stort antal löner
Det nya lönecentret har inneburit stora förbättringar och man har kommit längre än förväntat under det första året. Idag hanterar man fler löner än tidigare trots att man är färre anställda. Antalet medarbetare i lönecentret har successivt minskats genom att inte återsätta vakanser efter pensionsavgångar.
– Att lönecentret har blivit en sådan succé är till stor del våra duktiga medarbetares förtjänst. Men vi har även haft erfarna konsulter till hjälp, fortsätter Bäckström