Minskade kostnader och ökad kvalitet med ASP för Södertälje
| |
|
Södertälje kommun har sedan länge använt Aditros ekonomisystem för sin ekonomiadministration. Tidigare kördes systemet på egen hand med hjälp av en driftleverantör. Södertälje tyckte inte att denna lösning var optimal eftersom flera leverantörer var inblandade och därmed försämrades kvaliteten.
Aditro levererade systemet, driften sköttes av en driftleverantör där den egna IT-enheten också stod för delar av leveransen. Dessutom sköttes systemförvaltningen internt av ekonomiavdelningen. Sammantaget blev det alldeles för många inblandade vilket gjorde att frågor lätt hamnade mellan stolarna och man hänvisade till varandra.
Sammantaget innebar leveranssituationen att kvaliteten och leveranssäkerheten inte var tillfredsställande.
Minskade kostnader och ökad kvalitet
Nu har Södertälje valt att byta leveransmodell så att man istället köper ekonomisystemet som en tjänst via Internet från Aditro, så kallad ASP (Application Service Provisioning).
- I och med att vi går över till ASP räknar vi med att våra kostnader ska minska samtidigt som vi får ökad kvalitet i och med att det blir färre inblandade parter, säger Maud Eriksson, Redovisningschef.
ASP-tjänsten innebär också att Södertälje slipper investeringar i nya servrar och andra fasta kostnader.
- En annan fördel med den nya tjänsten är att våra användare kan fortsätta att använda systemet precis som vanligt samtidigt som vi minskar kostnaderna och driftstörningarna, säger Maud Eriksson.
Kommande trend
Maud Eriksson pekar också mot att det kommer att bli allt vanligare att köpa ekonomisystemet som en tjänst istället för att själv ta hand om tekniken.
- Det här är en utveckling som ännu så längre är vanligare inom personalsystemsområdet, men det kommer bli vanligare inom ekonomisystemsområdet också, fortsätter Maud Eriksson
Maud Eriksson, Redovisningschef i Södetälje kommun