eArkiv

Aditros eArkiv förenklar din arkivering och åtkomst till informationen

Ständigt växande arkiv är en utmaning för många företag och organisationer. Arkiveringsarbetet är ofta manuellt och tidskrävande - dokumenten mottas, sorteras, kontrolleras, indexeras, återsöks och kopieras i flertalet organisationer. Växande arkiv innebär dessutom att det fysiska utrymmet för lagring ofta blir omfattande. För att effektivt använda arkiverat material måste rätt och fullständig dokumentation finnas tillgängligt i rätt format och på rätt ställe. Exempel på arkiv är Personaktsarkiv, Kontraktsarkiv, Avtalsarkiv och arkiverat Kundtjänstmaterial.

Aditros eArkiv ger

• Snabb och säker tillgång till rätt dokument

  • Minimera manuell hantering & spridning av arkiv på flera ställen
  • Enkel åtkomst via elektroniskt e-Arkiv
  • Beaktande av sekretess och behörigheter
  • Överskådlighet och enkel sökbarhet över arkiverat material

• Korrekt arkivering av originalhandlingar och elektroniska dokument

  • Långtidsarkivering enligt Svensk Arkivstandard
  • Elektroniska handlingar arkiveras i samma e-Arkiv
  • Hanterar samtliga lagkrav (PUL, sekretess mm)

• Framtidssäkrad hantering

  • Framtidssäkrad teknik

• Frigjorda lokalytor

I standardtjänsten eArkiv ingår digitalisering av de befintliga arkiven och därefter den löpande hanteringen. Som kund får ni enkla instruktioner och verktyg för preparering och distribution av materialet.  Vi säkerställer sedan resten.