Digitala fakturatjänster

Våra fakturatjänster - en enklare jobbvardag i en digitaliserad värld

Aditro erbjuder en väl intrimmad produktion för storskalig hantering av fakturaflöden. Vi utför systematiserad fakturascanning och indatakontroll för att säkerställa att data tolkas korrekt, vi hanterar alla krav på formatkonvertering (formatväxling) och bidrar till effektiva arbetsprocesser hos våra uppdragsgivare. I takt med att fakturor i allt större utsträckning blivit informationsbärare även för andra funktioner inom företag, har vi utvecklat sofistikerade systemstöd för exempelvis färgutskrifter och intelligenta dokument.

Inkommande fakturor

För leverantörsfakturor krävs en effektivt utformad arbetsprocess från det att fakturan ankommer till dess att den godkänts och skall betalas. Vi kombinerar våra integrerade lösningar för effektiv dokumenthantering med ett stort kunnande om hur arbetsprocesser (sk workflows) bäst utformas. Utmaningarna ligger i att hämta information från olika typer av källor – elektroniska och fysiska, tolka informationen korrekt och därefter integrera med kundens system och arbetsprocesser.

• Mottagning av fakturor
• Digitalisering (skanning)
• Tolkning och komplettering
• Konvertering och tolkning - mailfakturor
• Hantera digitala format - EDI
• Elektronisk fakturahantering (EFH), inkl drift, support, administration och utveckling
• Arkivering, fysisk och elektronisk

Aditro erbjuder kompletta outsourcinglösningar för hantering av leverantörsfakturor – från inköp till utbetalning, inklusive förkontering och avstämning reskontra mot huvudbok.

Utgående fakturor

Administrativa flöden för att hantera kundfakturor underlättar vi genom att erbjuda kompletta, integrerade lösningar som innefattar:

• Mottagning av fakturainformation
• Konvertering av data – uppdragsgivarens uppgifter anpassas beroende på vilken typ av faktura som skall genereras
• Tillägg av kompletterande information, ex marknads- eller serviceinformation från andra källor
• Distribution av elektroniska fakturor
• Utskrift av fysiska fakturor
• Portooptimering.
• efakturor
• earkiv– format anpassade för att underlätta framtida återsökning och möjliggöra förnyade utskrifter

Standardiserade tjänster  för hantering av era leverantörsfakturor

Aditro har framarbetat ett antal standardiserade tjänster, b l a vad gäller hantering av leverantörsfakturor. Utifrån en lång erfarenhet på området och förståelse för våra kunders situation och behov har standardiserade erbjudanden framarbetats. Det finns många fördelar att med dessa tjänster, bl a;

• Direkt tillgång till en färdig process, baserad på best practice - arbeta enkelt och smartare
• Skalfördelar - medför kostnadseffektivitet
• Förutsägbara kostnader - fast anslutningsavgift och tydligt specificerat tjänsteinnehåll
• Definierade servicenivåer - kvalitet och tillgänglighet definierad och klar

Våra standardiserade tjänster har inbyggd flexibilitet och skalbarhet. Ni kan således enkelt utöka tjänsten, dvs koppla på fler aktiviteter direkt kopplade till den köpta tjänsten  – allt för att skapa en enklare jobbvardag.